Administrative Assistant - General Admin Support

Bergabunglah dengan Giselle Bali sebagai Administrative Assistant dan mainkan peran utama dalam memastikan operasi harian lancar di lingkungan kantor yang dinamis di Badung. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail dan senang mengatur, mengkoordinasikan, dan memelihara efisiensi.

Di Giselle Bali, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas administratif yang memastikan semua operasional berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), sistem manajemen dokumen, dan alat kolaborasi tim seperti Slack atau Microsoft Teams. Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP adalah nilai tambah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan memelihara sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua dokumen disimpan dan diakses dengan mudah.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara kantor, termasuk mengatur ruang pertemuan dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Membantu manajemen dalam mengatur dan mengelola acara internal dan eksternal, termasuk mengirim undangan, mengatur tempat, dan mengoordinasikan logistik.
• Memproses dan mengelola surat masuk dan keluar, serta mengatur arsip fisik dan digital.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk memantau persediaan barang dan memastikan semua kebutuhan kantor terpenuhi.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk memproses pembayaran, mengelola rekening bank, dan membantu dalam penyusunan laporan keuangan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengatur jadwal, mengelola kehadiran, dan membantu dalam pengelolaan proyek.
• Memastikan semua operasional kantor berjalan dengan lancar dengan mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah secara proaktif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Pengalaman dengan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan kerja sama dan kerjasama tim yang baik.
• Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait