Admin Assistant (Purchasing)
Leppo Concrete, sebuah perusahaan konstruksi terkemuka di Kota Kinabalu, mencari Admin Assistant yang berdedikasi dan terorganisir untuk mendukung Departemen Purchasing kami. Sebagai bagian penting dari operasional kami, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengoptimalkan rantai pasokan kami dan memastikan bahwa proyek konstruksi kami memiliki material yang diperlukan.
Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim Purchasing kami untuk mengelola pesanan material, mengkoordinasikan pengiriman, dan memastikan bahwa semua dokumen administrasi berjalan lancar. Anda akan menggunakan sistem manajemen rantai pasokan kami, seperti SAP, untuk memantau dan melaporkan aktivitas pembelian. Dengan pengalaman di bidang ini dan kemampuan analitis yang baik, Anda akan membantu kami dalam mencapai target operasional kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola pesanan material dan memastikan pengiriman tepat waktu.
- Mengkoordinasikan dengan pemasok untuk memastikan ketersediaan material.
- Mengelola dokumen administrasi terkait pembelian, termasuk faktur dan surat jalan.
- Menggunakan SAP untuk memantau dan melaporkan aktivitas pembelian.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan regulasi perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris material.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim Purchasing.
- Mengikuti dan melaporkan metrik kinerja pembelian.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Assistant di bidang Purchasing atau administrasi konstruksi.
- Penguasaan SAP atau sistem manajemen rantai pasokan lainnya.
- Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan data.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman dalam industri konstruksi adalah plus.
- Kemampuan berbahasa Inggris adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang